隱私權與個人資料保護聲明

桃園市中小企業榮譽指導員協進會

隱私權與個人資料保護聲明

桃園市中小企業榮譽指導員(企業服務志工)協進會（以下簡稱「本會」）尊重並保護您的個人資料。本聲明依《個人資料保護法》第 8 條規定，說明本會透過本網站（www.tyn-volunteer.org，以下簡稱「本網站」）蒐集、處理及利用個人資料的方式，以及您可以行使的權利。

本聲明適用於您使用本網站時所提供的個人資料，包括會員登入後使用的各項功能，以及非會員透過活動外部報名連結所提供的資料。本網站可能提供通往其他網站或服務的連結，該等網站或服務有其各自的隱私權政策，不適用本聲明。

本會實際蒐集的資料如下，未於下列範圍者本會不會主動要求您提供：

會員：姓名、國民身分證統一編號、出生年月日、電子郵件信箱、聯絡電話、通訊地址、公司名稱、職稱、入會日期、會員狀態，以及登入所需之帳號密碼（密碼以不可還原之雜湊方式儲存，本會無法得知您的原始密碼）。其中國民身分證統一編號同時作為本網站的登入帳號使用。出生年月日僅用於辦理活動保險，由管理員維護，您可於本網站查看自己的出生年月日；除管理員及該活動之承辦幹部於製作投保名單時取得外，其他幹部及會員均無法查閱。若您於帳號設定自行綁定 LINE，另包含您的 LINE 使用者識別碼與 LINE 顯示名稱，僅用於讓您以 LINE 登入本網站；解除綁定後即刪除。
非會員（透過活動外部報名連結報名者）：姓名、聯絡電話、電子郵件信箱、公司名稱、備註，以及該場活動所設之自訂欄位答案。
活動相關資料：報名紀錄、報名時間、取消報名紀錄，以及您於活動自訂欄位填寫的內容（例如車牌號碼、用餐方式）。用餐方式僅用於活動餐飲安排，本會不會將其用於其他目的，亦不會據以推論您的宗教信仰或其他特徵。
活動影像：本會辦理活動時可能拍攝照片或錄影，相關說明請見網站使用條款與免責聲明之「活動影像與肖像權」段落。

自您提供個人資料之日起，至您退出本會或終止參與後 1 年止；屆期本會將刪除或以其他方式使其不可識別特定個人。但法令另有規定應保存之期間者，依其規定。

本網站及資料庫託管於位於德國之雲端主機服務商，您的個人資料將儲存於該地；存取一律經加密連線（HTTPS）傳輸。除本聲明所述情形外，本會不會將您的個人資料提供予其他國家或地區之第三人。

本會之管理員與幹部，於執行會務與活動所必要之範圍內。
其他會員：本網站設有會員通訊錄與活動報名名單功能。幹部與管理員可查閱會員的聯絡資訊；一般會員於活動頁面可看見已報名 會員的姓名（不含電話、電子郵件信箱或其他個人資料）。透過外部報名連結報名的非會員，其姓名不會顯示給會員，僅顯示報名人數。
承保本會活動保險之保險公司：僅限辦理該場活動投保所必要之姓名、國民身分證統一編號及出生年月日。
受本會委託處理特定作業之服務提供者，例如電子郵件寄送服務、雲端主機服務。該等服務提供者僅得於本會委託目的範圍內處理資料。
依法令規定或主管機關要求時之該等機關。

於本網站顯示、以電子郵件寄送通知（例如報名成功通知、活動異動通知、活動前提醒），以及會務必要之聯繫。本會另提供以本網站帳號登入本會其他資訊系統之單一登入服務，該服務僅傳遞識別您身分所必要之資料。

依《個人資料保護法》第 3 條，您就本會保有的您的個人資料，得行使下列權利：

行使方式：請來信 [email protected]，本會確認您的身分後儘速處理。部分資料（例如姓名、電話、通訊地址）您也可以登入後於「帳號設定」自行更正。

請注意：如您請求停止利用或刪除個人資料，本會將無法繼續提供會籍管理與活動報名等服務；法令另有規定應保存之資料，本會仍將依規定保存。

您可以自由選擇是否提供個人資料。惟本網站不開放對外註冊，會員帳號由本會管理員建立；若未提供必要資料（例如作為登入帳號的國民身分證統一編號），將無法登入使用本網站。若未提供活動報名所需的姓名與聯絡方式，本會將無法完成報名程序或於活動異動時與您聯繫。

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本會得因應法令、技術或服務內容之調整而修訂本聲明，修訂後將於本網站公告。建議您不定期查閱本頁面，以瞭解最新內容。

最後更新日期：2026 年 10 月 1 日